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公司给员工打工资卡(公司给员工打工资卡合法吗)

2024-02-17 12826 0 评论 人事行政


  

本文目录

  

  1. 公司发工资一定要指定的银行卡吗
  2. 公司会计把钱打入员工工资卡的具体流程是什么
  3. 公司里的工资是怎么打到银行卡里面的
  4. 公司发工资是怎么发到银行卡上的
  5. 公司想给员工统一办工资卡,需要什么流程和资料
  6. 去银行给公司员工办理工资卡的流程

一、公司发工资一定要指定的银行卡吗

1、不一定。正常来说,不管员工是否办理统一的银行卡,公司都不能因此拒绝给员工发放工资。而公司要求员工办理统一的银行卡作为工资卡,如果员工不统一使用同一银行的银行卡收取工资,发工资时可能需要转入不同银行的卡,这样会延缓工资发放的速度。

  

2、对于大型企业来说,由于员工数量多,发放工资数量也很庞大,一般分三种情况进行发放:

  

3、第一种情况,银行代发工资。就是由公司财务算出员工工资数据,然后将相关数据,发给银行,由银行代发工资,通过固定的银行进行发放。这个时候,是需要指定的银行。

  

4、特殊情况下,如果员工有困难,可以向公司申请不用指定的银行卡,也是可以的。

  

5、第二种情况,公司自行发工资。就是企业有开户行,由公司财务统一结算,统一划拨,当然也有相对固定的银行,为了获得更好的资金流水,大多数都是固定某家银行,发工资的时候都是指定的银行。

  

6、当然,这种指定银行,并没有强制性,员工可以单独向财务申请使用其他银行卡接受工资,一般情况下是会被允许的,只是可能会存在工资发放时间差,毕竟是跨行转账。

  

7、第三种情况,公司发工资不用固定银行或现金发放,根本都可以不用指定的银行卡。

  

8、银行卡是指经批准由商业银行(含邮政金融机构)向社会发行的具有消费信用、转账结算、存取现金等全部或部分功能的信用支付工具。银行卡减少了现金和支票的流通,使银行业务突破了时间和空间的限制,发生了根本性变化。

  

9、银行卡自动结算系统的运用,使这个“无支票、无现金社会”的梦想成为现实。2019年12月2日,《最高人民法院关于审理银行卡民事纠纷案件若干问题的规定》由最高人民法院审判委员会第1785次会议通过,自2021年5月25日起施行。明确,用户银行卡遭盗刷,并证明自己无责,可向银行索赔。

  

10、借记卡按功能不同分为转账卡、专用卡、储值卡。借记卡不能透支。转账卡具有转账、存取现金和消费功能。

  

11、借记卡〔debit card〕可以在网络或POS消费或者通过ATM转账和提款,不能透支,卡内的金额按活期存款计付利息。消费或提款时资金直接从储蓄账户划出。

  

12、信用卡又分为贷记卡和准贷记卡。贷记卡是指发卡银行给予持卡人一定的信用额度,持卡人可在信用额度内先消费、后还款的信用卡。准贷记卡是指持卡人先按银行要求交存一定金额的备用金,当备用金不足支付时,可在发卡银行规定的信用额度内透支的信用卡。

  

13、贷记卡(Credit card),常称为信用卡,是指发卡银行给予持卡人一定的信用额度,持卡人可在信用额度内先消费,后还款的信用卡。它具有的特点:先消费后还款,享有免息缴款期(最长可达56天),并设有最低还款额,客户出现透支可自主分期还款。

  

14、准贷记卡是一种存款有息、刷卡消费以人民币结算的单币种单帐户信用卡,具有转账结算、存取现金、信用消费、网上银行交易等功能。

  

15、第六条用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。

  

16、用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

  

二、公司会计把钱打入员工工资卡的具体流程是什么

第一,让所有发工资的员工办张银行卡。

  

第二,和开户银行签订代发工资协议。

  

第三,跟银行要代发工资用的软件是工行的。

  

第四,每月在软件里做好工资,导到盘里,带上一张转账支票,到银行办理。具体要求问所在开户行。

  

1、首先结转成本费用,这里全部入管理费用,当然根据职工所属部门会入到其他科目,比如销售费用,制造费用等,文章只是简便列示。

  

借:管理费用-工资(一般科目设置不会那么全面,把各种补贴和加班费金额都放到工资)-管理费用-奖金

  

贷:应付职工薪酬-工资-应付职工薪酬-奖金-应付职工薪酬-补贴

  

发放工资的时候企业要代扣各种保险和个税,这部分通过其他应付款、应交税费来先挂,实际支付社保局和税务局的时候截平。

  

借:应付职工薪酬-工资-应付职工薪酬-奖金-应付职工薪酬-补贴

  

贷:其他应付款-养老保险-其他应付款-医疗保险-其他应付-失业保险-其他应付款-住房公积金-应交税费-应交个人所得税

  

参考资料来源:百度百科-应发工资

  

三、公司里的工资是怎么打到银行卡里面的

1、财务人员制表,这张表的格式是银行和企业共同拥有的一个操作软件支持的。表上注明公司员工姓名、卡号、所发放的工资金额。制表完成后拷贝到优盘。

  

2、开一张实际发放工资总额的转账支票。

  

3、把优盘和纸制发放单及支票递交到开户银行。

  

4、银行会导入企业工资发放单上内容,你的卡上就有钱了。

  

5、代发工资业务是指商业银行接受委托单位的委托,将委托单位向本单位职工发放的工资、奖金等收入,通过转账划人指定职工在银行开立的活期储蓄账户内的一项业务。代发工资业务从领款形式上看,包括活期存折、储蓄卡、信用卡三种形式。

  

6、企业可以在银行网点柜台现场办理代发工资业务,企业如有意向,可本着互惠互利的原则,先与商业银行签订代发工资协议。如企业使用网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质、高效的服务。

  

7、网上银行企业财务室操作简单、方便,超越时间、空间障碍,企业自己掌握办理业务的时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。

  

8、企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,工资将实时处理,实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;财务人员可以及时打印工资人户明细清单和处理结果。

  

9、相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。除企业财务经办人员以外,对企业员工的工资,任何人都无法知道发放的金额(包括银行工作人员)。

  

10、单位的员工可以通过个人网上银行点击账户查询功能查询电子工资单,轻松查询到本人的工资,避免了纸质工资单的传递,从而降低了财务人员的工作强度,减少了财务成本。

  

11、企业在网上银行企业财务室发放工资、奖金,既可以避免领取、运送、保管现金所带来的安全问题,还可以避免用现金发放工资、奖金出现的差错。

  

12、网上银行发放工资和奖金的范围广,只要企业员工在全国各地的指定银行开立银行账户,企业都可及时地将工资、奖金发放到员工手中。

  

13、参考资料:百度百科-代发工资业务

  

四、公司发工资是怎么发到银行卡上的

1、公司将全部工资款统一转入银行工资进行发放专户;

  

2、公司将员工工资数额明细表转交银行代发工资部门或者窗口;

  

3、由银行将单位工资专户内的存款转入相应员工个人银行账户。

  

银行代发工资,要把工资发到员工的流程:

  

第一,选择基本户为代发工资银行,向银行申请办理代发工资业务,签订代发协议;

  

第二,为全体员工办理银行卡(工资卡),提供银行需要的身份证明等资料;

  

第三,银行会提供一定格式的表格软件,供每月填发具体的工资资料,一般在发薪日前一至二天需拷盘送银行,同时一并开好支票及相关的其他资料(各家银行要求不同)送银行。

  

发工资钱发到银行卡上一般有几种方式:

  

一、你自己去银行给他们挨个存到他们账户上。

公司给员工打工资卡(公司给员工打工资卡合法吗)

  

二、通过网银或者手机银行直接转账到他们账户。

  

三、与银行签约。你核算好全部人工资。给清单给银行,由银行统一代发工资。前提是所有员工必须是他们行的卡或者存折。

  

①审核工资单据,发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算五险一金),计算实发工资。按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记账凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。发放完毕后,要及时将工资和奖金计算表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。

  

②负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。

  

五、公司想给员工统一办工资卡,需要什么流程和资料

1、企业、单位到银行开户;2、协商并签订代发工资协议;3、在企业的银行账户中存入工资款;4、带上员工身份证复印件、个人发放金额列表,办理代发工资业务。

  

1、职工个人的身份证复印件(必须是两面的);

  

2、银行的集体开户单并盖单位财务章;

  

一般银行卡是针对个人用户储蓄而发放的,应由个人申请,每年应收取年费;而工资卡是针对单位发放职工工资及福利而发放的,一为财务划帐方便、二为减少现金流通,一般由单位申请,银行不应收取年费;但银行处于自身利益考虑,也收取年费。

  

如果已经与银行签订了代发工资协议,需要持协议和员工身份证复印件到银行办理代发工资银行卡开户。

  

银行会记录下新开卡卡号,企业账务也要记下卡号,以备代发工资业务时录入系统。

  

六、去银行给公司员工办理工资卡的流程

1、收集好员工身份证及复印件、所属员工证明等材料;

  

2、去和企业基本开户的银行找公司部谈一下,可要求银行给予批量开卡手续费及年费的优惠;

  

3、耐心等待银行办好卡,到时发放给员工就行。

  

工资卡是记录工资级别、工资标准的原始记录。劳动人事部门在职工进厂时,为每个职工建立工资卡。其内容主要包括:职工的姓名、职务(职称或工种)、工资等级、工资标准、工作部门、参加工作日期、调离工作日期等。工资卡从职工进厂建立,到职工调离或退休时注销。财务部门根据工资卡发放或停发职工的工资。


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